個人情報保護方針について
【個人情報保護の理念】
株式会社トーカイスタッフ（以下、当社）は「教育訓練事業」、「派遣事業」、「職業紹介事業」、「パソコン教室運営」等を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
【方針】
- 個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を得ます。
・取得した個人情報の目的外には利用いたしません。
- 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
・個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
- 個人情報の安全管理に関して
・個人情報の漏えい、滅失、又は毀損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を定期的に実施し、従業者に徹底いたします。
- 苦情・相談に関して
・個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報相談窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、かつ誠意をもって対応いたします。
- 継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
制定日：平成21年8月10日
改定日：令和2年4月1日
株式会社トーカイスタッフ 代表取締役 青海 正浩
＜個人情報相談窓口＞
当社の個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談等の問合せ先
〒601-1435 京都市伏見区石田桜木11番地21
株式会社トーカイスタッフ
窓口担当：池田
TEL：075-644-6868 ［平日9：30～17：00（祝祭日、当社休日を除く）］
利用目的の公表について
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを公表します。
- 求職者支援訓練業務に関する個人情報
・ 訓練に関する受講問い合わせ・受講相談への対応のため
・ 受講申込や面接、選考、選考結果通知に関する業務遂行のため
・ 求職者支援訓練受講に関する業務遂行のため（出欠管理や席次、受講者名簿、就職支援計画、受講記録、受講連絡、受講相談）
・ 職業訓練給付申請及び受給手続き、訓練関係届に関する業務遂行のため
・ 出欠遅刻早退、退校、改善、指導に関する業務遂行のため
・ 求職者支援訓練受講者アンケートのため
・ 適性検査や考査実施のため
・ 就職支援や就職状況に関する連絡や報告、相談実施のため
- 公共職業訓練業務に関する個人情報
・ 訓練に関する受講問い合わせ・受講相談への対応のため
・ 受講申込や面接、選考、選考結果通知に関する業務遂行のため
・ 公共職業訓練受講に関する業務遂行のため（出欠管理や席次、受講者名簿、就職支援計画、受講記録、受講連絡、受講相談）
・ 公共職業訓練関係申請及び受給手続き、訓練関係届、訓練実施状況報告に関する業務遂行のため
・ 出欠遅刻中抜け早退、退校、改善、指導に関する業務遂行のため
・ 公共職業訓練受講者アンケートのため
・ 適性検査や考査実施のため
・ 就職支援や就職状況、ジョブカードに関する連絡や報告、相談実施のため
- 個別コース業務に関する個人情報
・ 受講問い合わせ・受講相談への対応のため
・ 受講申込や面接、選考、選考結果通知に関する業務遂行のため
・ 受講に関する業務遂行のため（出欠管理や席次、受講者名簿、就職支援計画、受講記録、受講連絡、受講相談）
・ 受講関係申請、受講関係届、受講実施状況報告に関する業務遂行のため
・ 出欠遅刻中抜け早退、退校、改善、指導に関する業務遂行のため
・ 受講者アンケートのため
・ 適性検査や考査実施のため
・ 就職支援や就職状況関する連絡や報告、相談実施のため
- MOS資格試験業務に関する個人情報
・ 受験問い合わせ・受験相談への対応のため
・ 受験申込に関する業務遂行のため
・ MOS資格試験の受験に関する業務遂行のため（スケジュールやタイムテーブル、席次、受験者データ入力、受験記録、受験連絡、受験相談）
・ 受験料入金、領収証発行に関する業務遂行のため
・ 受験結果通知のため
・ MOS資格試験に関する連絡や報告、相談実施のため
- P検試験業務に関する個人情報
・ 受験問い合わせ・受験相談への対応のため
・ 受験申込に関する業務遂行のため
・ Ｐ検試験の受験に関する業務遂行のため（席次、受験者データ入力、受験記録、受験連絡、受験相談）
・ 受験料入金、領収証発行に関する業務遂行のため
・ 受験結果通知のため
・ Ｐ検試験に関する連絡や報告、相談実施のため
- 株式会社トーカイスタッフ従業者に関する個人情報
・ 配属、人事考課、教育などの人事管理
・ 年末調整等を含む給与計算
・ 社会保険等の手続きまたは健康診断等の労働衛生管理、福利厚生
・ 原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
・ 緊急時など業務上の連絡、退職後の連絡
・ 講義・講習・研修等の講師業務
・ 支援訓練関係届及び支援訓練申請に関する業務
・ 訓練に関する受講問い合わせ・受講相談への対応のため
・ 受講申込や面接、選考、選考結果通知に関する業務遂行のため
・ 職業訓練給付申請及び受給手続き、訓練関係届に関する業務遂行のため
・ 出欠遅刻早退、退校、改善、指導に関する業務遂行のため
・ 就職支援や就職状況に関する連絡や報告、相談実施のため
・ 広報資料・ホームページ等への掲載
- 株式会社トーカイスタッフ 採用応募者に関する個人情報
・ 採用応募者に対して、採用に関する情報提供を行なうため
・ 採用選考活動を行なうため
・ 採用選考結果その他のご連絡のため
・ 今後の当社の採用活動の参考のためにアンケート、統計の作成等を実施するため
・ （※採用となった方については）就業後の雇用管理・人事情報としての利用のため
- 人材派遣事業に関する個人情報
・ 人材派遣に関する問い合わせ・相談への対応のため・ 登録手続きのため
・ 派遣業務のご紹介や情報サービス等の提供および連絡のため
・ 派遣決定後の紹介先での業務遂行及びこれらに準ずる業務遂行のため
・ 派遣決定後の給与、社会保険、雇用保険、住民税に関する業務のため
・ 派遣、紹介予定派遣等の契約締結等事業運営のため
・ 当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行のため
・ 緊急時など業務上の連絡のため
・ 就職後の状況に関する連絡や報告、相談実施のため
- 職業紹介業務に関する個人情報
・ 職業紹介に関する問い合わせ・相談への対応のため
・ 申込や面接、選考、選考結果通知に関する業務遂行のため
・ 登録手続きのため
・ 職業紹介業務のご紹介や情報サービス等の提供および連絡のため
・ 登録後の人事労務管理業務のため
・ 紹介予定先等へのスキル・資格の照会のため
・ 職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行のため
・ 当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行のため
・ 緊急時など業務上の連絡のため
・ 就職後の状況に関する連絡や報告、相談実施のため
個人情報の取り扱いについて
（１)事業者の氏名または名称
株式会社トーカイスタッフ
（２）個人情報保護管理者
株式会社トーカイスタッフ 統括部長 池田 聖代
（３）個人情報の利用目的
当社ホームページの利用目的の公表をご覧ください。
（４）個人情報の第三者への提供
以下の場合および別途同意書で定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に個人情報を提供することはありません。
a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（５）個人情報の共同利用
個人情報を共同利用することはありません。
（６）個人情報の取扱いの委託について
当社が定める水準を満たしている委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先とは機密保持契約を交わし、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要、かつ、適切な監督を行います。
（７）開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が取得した開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等に応ずる窓口は個人情報保護管理者になります。
（８）個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
（９）問い合わせ
株式会社トーカイスタッフ
〒601-1435 京都市伏見区石田桜木11番地21
窓口担当：池田（イケダ）
TEL：075-644-6868 ［平日9：30～17：00（祝祭日、当社休日を除く）］
個人情報の開示等の求めに関する手続き
個人情報に関して本人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」の求めができます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」の項をご確認ください。
１．開示等の求めの受付
（１）所定の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
個人情報の開示等請求書（※所定の用紙）
〒601-1435
京都市伏見区石田桜木11番地21
株式会社トーカイスタッフ
個人情報保護管理者 池田 聖代 宛
検討結果返信用に８４円分の切手を同封してください
（２）本人確認のため、次の書類を(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
（３）代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状
２．対応の検討
所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
３．検討結果連絡
当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６か月以内に責任を持って廃棄いたします。
・所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認ください。
問い合わせ先
株式会社トーカイスタッフ
担当：池田
TEL：075-644-6868
［平日9：30～17：00（祝祭日、当社休日を除く）］